Bir çok sağlık kuruluşunda halen işlerin bir kısmı bilgisayarlar olmaksızın kağı üzerinde yürütülmekte. Buna en basit örnek, doktorların muayene veya anamnez sonuçlarını bilgisayara girmek yerine hala muayene takip formlarında tutuyor olmaları.
Bu tip halen kağıt üzerinde kaydedilen veya takip edilen yazılı belgelerin bir yerde arşivlenmesi ve istendiğinde arşivden bu belgelerin hızlı bir biçimde bulunup belgeyi isteyen kişiye iletilmesi, arşivde olmayan belgelerin o anda kimde olduğunun bilinmesi ve belgelerin arşive geri alınmaları, hatasız ve hızlıca yapılması gereken bir hizmet olmaktadır.
Arşiv sistemi, bu ihtiyaçtan yola çıkılarak geliştirilmiştir. Arşiv sistemi temel olarak şu işlevleri yürütmektedir;
- Sistem tarafından otomatik olarak üretilen hasta numarası baz alınarak arşivin düzenlenmesi,
- Arşiv dosyası istenen hastanın dosyasının hızlıca bulunup isteyen kişiye teslimi. Teslim alan kişi, teslim eden kişi, teslim tarihi gibi bilgilerin bilgisayara kaydı,
- Arşiv dışında olan dosyaların takibi,
- Arşive geri iade edilen dosyaların, kimden geri alındığı, geri alan kişi ve geri alım tarih saati gibi bilgileri kaydedilmesi
Bu sayede, arşiv dosyalarının kaybolması engellenmekte ve arşiv dosyası istenen hastanın arşiv kaydı hızlı bir şekilde bulunup isteyen kişiye iletilebilmektedir.
Otomasyon sistemine geçmeden önce hali hazırda zaten arşivi bulunan bir kuruluş iseniz, bu arşiv ile yeni sistemin nasıl entegre edileceği konusunda, Ürün Danışmanları mevcut sisteminizi inceleyerek size bilgi vereceklerdir.
Laboratuar Otomasyonu interMEDIA Yazılım Ürünüdür.
RuyaSoft, interMEDIA Yazılım Çözüm Ortağıdır. |