Resmi kurumlarla çalışan, özel sigorta anlaşmaları olan veya diğer ticari şirketlerle özel ödeme anlaşmaları yapmış olan müşterilerimiz için, ürünlerimizde bu işlemlerin en kolay, en hızlı ve sıfır hata ile yapılmasını sağlayacak birçok özellik bulun maktadır.
Resmi kurum, sigorta şirketi veya diğer anlaşmalı kurum uygulamalarının tamamını destekleyen yapımızda, değişik türde gelen hastaların, kurumların talep ettikleri şekillerde, farklı farklı ücretlendirilmeleri, faturalarının kurumların talep ettikleri şekillerde düzenlenmesi, fatura teslimlerinin ve ödeme taleplerimin istenilen şekillerde yapılabilmesi yazılımlarımızda eksiksiz olarak yer almaktadır.
Gelen ödemelerin takibi de aynı şekilde ürünlerimizde, kolayca ve hatasızca yapılabilmektedir. Gelen ödemeler 3 değişik şekilde sisteme giriş yapılabilmektedir;
- Teker teker fatura kapatma : Bu sayede hastanın kurum faturasının ödendiğini program bilmekte ve buna bağlı olarak istenirse doktor hakedişi serbest bırakılabilmektedir.
- Fatura dosya numarası (resmi kurumların kullandığı ifade ile lot numarası) bazında fatura kapatma : Bu işlem bir çok faturanın bir dosya içerisine alınarak (fatura dosyalama işlemi yapılarak), resmi kurumların "lot numarası" diye ifade ettikleri bir numara ile kurumlara teslimi ardından, bu numara ile ödeme alımında bir seferde bu dosya içerisindeki bütün faturaların ödemesinin geldiğini belirtmek için yapılır. Böylece hem teker teker fatura kapama işleminin avantajından yararlanılır hem de işlem çok hızlı ve hatasız yapılır.
- Açık hesap usulu kurum hesabına alacak yazma : Bu işlem şekli faturaları yukarıda bahsedilen iki şekildede kapama işlemini yapmak istemeyen sadece kurumun cari işleminde ne zaman ne kadar ödeme yapmış bunu görüp kurumun kalan bakiyesini görmek isteyen müşterilerimiz içindir.
Sistemimiz, giriş yapılan bütün ödemeler için; ödeme tarihi, miktarı ve ödemenin nasıl (veya hangi bankaya) yapıldığı bilgilerini kaydedebilecek bölümlere sahiptir.
Yazılımlarımız Genel Sağlık Sigortası kapsamındaki tüm işlemleri destekleyebilecek yapıda düzenlenmiştir.
Kurumlar cari takip bölümlerinde;
- Henüz faturalanmayı bekleyen kayıtları
- Faturalanmış kayıtları (fatura tarihi ve hastanın işlem tarihlerine göre ayrı ayrı)
- Planlanan şekilde ödeme alınabiliniyorsa ödeme tarihi gelen faturaları
- Ödemesi yapılmış faturaları
- Kurum bazında ve cari yıl bazında, faturalanan toplam tutar, yapılan taksilat ve bakiye miktarlarını
- Fatura dosyaları (fatura lotları) bazında gönderilen faturalar ve alınan ödemeler listeleri
- Borç/alacak şeklinde cari haraket listeleri
kolaylıkla alınabilmektedir.
Amacımız, değişik türlerdeki kurumlardan gelebilecek hastalara, kurumların talep ettikleri şekilde ücretlendirme, faturalama, fatura teslimi, ödeme alımı işlemlerini hatasız, hızlı ve en kolay şekilde yapılmasını sağlayıcı düzenlemeleri müşterilerimize sunmaktır.
Medula Otomasyonu interMEDIA Yazılım Ürünüdür.
RuyaSoft, interMEDIA Yazılım Çözüm Ortağıdır. |