Tahsilatlar iki genel başlık altında ele alınmaktadır ;
- Hastadan yapılan tahsilatlar
- Kurumlardan yapılan tahsilatlar
Hastalardan Yapılan Tahsilatlar
Kendisi ödeyen hastalardan, hasta payı oluşan kurum hastalarından ya da katılım payı veya fark ücreti alınacak resmi kurum hastalarından alınan ödemelerin takibi ücretlendirme aşamasının hemen ardından yapılır. Tahsilat işlemi fatura kesim işleminden bağımsız olarak yürütülebildiği gibii, tahsilatlar ile faturalar arasında bir bağ da istenildiği takdirde kurulabil-mektedir.
Tahsilat tek seferde yapılmak zorunda değildir. Teorik olarak hasta ödemesi gereken ücreti sınırsız sayıdaki ödeme ile kapatabilir. Ödeme kayıtlarında;
- Ödeme tarih ve saati
- Ödeme miktarı
- Ödeme şekli (nakit, KK, çek, senet)
- Kullanılan POS cihazı (seçeneksel)
Ayrıca taksit kartların kullanımı ile ilgili de ayrı bir bölüm bulunmaktadır.
Kurumlardan Yapılan Tahsilatlar
Kurumlardan alınan ödemeler iki türde kayıtlara işlenebil-mektedir;
- Fatura kapama bazlı işlem
Bu işlemde alınan her ödeme hangi faturaya karşılık alındığı takip edilerek fatura fatura ödemenin dağıtımı yapılır. Böylece faturaya bağlanan diğer işlemler bu sayede o faturanın ödemesinin gelip gelmediğini bilir. (Örneğin, doktor hakedişlerini kurum faturanın bedelini ödedikten sonra doktorlara ödeyecekseniz bu aşamada sistem, faturanın ödenmesi ile birlikte doktor hakedişlerini de serbest bırakabilir)
Bu işlemde alınan ödemeler hangi faturalara karşılık geldiğine bakılmaksızın, kurumun alacağına yazılır böylece, kurumun bakiyesi azaltırılır.
Dosya faturalama (lot fatura) uygulaması yapıyorsanız eğer o zaman fatura dosyası numarası bazında size yapılan ödemeleri yine fatura dosyası bazında sisteme girebilirsiniz. Bu durumda sistem fatura dosyasındaki faturaların karşılıklarının ödendiğini otomatik olarak işaretleyecektir.
Aynı zamanda fatura dosyalarına dair ödelerin eksik gelmesi gibi durumlar için de cari takibin kolayca yapılmasını sağlayıcı birçok bölüm ürünlerimizde bulunmaktadır.
Tıp Merkezi Otomasyonu interMEDIA Yazılım Ürünüdür.
RuyaSoft, interMEDIA Yazılım Çözüm Ortağıdır. |